政大英文系學院寫作出身、台大外文所畢業，從小在台灣長大，瞭解沒有海外經驗要如何學好英文，畢業後旅居英美，了解海外學界、公司需求，七年以上教學經驗，兒童美語、高中補教、成人進修和線上教學皆有豐富教學經驗，曾任職留學代辦，也自己申請過英國研究所，了解學生對學習英語的需求，接受作文、SOP、CV批改和留學代辦諮詢，人很親切，絕對不會嫌棄學生程度差。
寫作方面是台大外文和政大英文系學院寫作出身，句型、段落、商業寫作都可以，任何程度都適合。

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幫助學生解決英文疑難的 Maggie

很多人第一次接觸電子郵件以外的寫作，都會突然不知道要從哪裡開始才好。的確，對寫作經驗少的人來說，突然面對必須分成好幾部分、需要思考組織結構的寫作，是很手足無措的經驗。當然，在做任何寫作時，文法、單字都很重要，不過除此之外，有沒有其他可以讓寫作更輕鬆，文章成果更完美的技巧呢？

有時候我們會面對知道要寫什麼文類的文章，卻需要自訂主題的狀況，寫學校報告、作品集裡的案例分析時，可能都會遇到。這時候的第一步驟，就是列出在適用範圍內，你有興趣且認為可以發展的主題，接著要善用Google，搜尋看看有沒有別人寫過類似的題目。

假設現在我想要寫關於數位行銷的案例分析，那我可以先搜尋”digital marketing case study”，看看會有什麼結果：

搜尋”digital marketing case study”的結果

仔細看搜尋結果，會發現很多是介紹如何寫這領域的案例分析，而不是別人寫過的真實例子，這表示你的關鍵字不夠詳細。這時候應該要再回去思考一下，我想要用這個領域裡面的什麼主題寫案例分析，縮小我的關鍵字搜尋範圍。於是我把關鍵字縮小為”crowdfunding platform marketing case study”

關鍵字縮小為”crowdfunding platform marketing case study”的結果

這個步驟可以重複好多次，看了別人的案例分析，有靈感之後，可以再鎖定更小的關鍵字來搜尋。要注意，如果發現別人已經寫過你想要碰觸的主題，不代表你就要全部打掉重練。仔細看對方的案例分析關注的是這個主題的什麼層面，是不是有問題沒有討論到？你有沒有別的切入點？這都是思考主題的好方法，千萬不要再說「都被別人寫完了」這種話，

這世界上沒有所謂別人沒研究過的全新主題，所有知識都是建立在前人的成果上

確認主題之後，再來就是最痛苦的步驟：實際開始想文章結構。這時候如果一股腦的提筆狂寫，應該很容易遇到撞牆期，忘記自己寫到哪裡，或是突然詞窮完全接不下去。對沒有寫過長篇文章的人來說，條列式大綱絕對是你的好朋友。

寫出文章主旨（Thesis Statement）、研究動機和問題（Research Motivation and Questions），然後按照順序把段落主旨（Topic Sentence）和關鍵字列出來。這時候

，覺得可以之後再翻成中文，中文可以用來寫關鍵字，但整篇都先用中文寫才翻成英文，很容易造成文法和結構都充滿中文的語法。盡量直接使用英文寫作，從關鍵字開始串成句子，再把句子串成段落。

網路上有非常多檢查文法的免費工具，Google Doc和大部分的文字處理器，都有Spell Checker功能，請不要忽略他給你的紅色線，打完之後再跑一次文法檢查，不要貼出來之後讓讀者幫你檢查。

，可以配合Google Doc和Google Chrome使用，寫完之後還可以使用他的plagarism checker，確認自己的引用是否正確，有沒有抄襲的嫌疑。目前也已經推出Microsoft Word的檢查功能，也可以在寫完之後直接丟到上面去檢查：

Grammarly 軟體

，有時候他給你的建議可能是錯誤的。這時候最好抱持著合理的懷疑和好奇心，把你使用的單字或用法拿去Google搜尋一下，看看是不是真的不能這樣用。也可以多看看其他文法檢查工具，看看哪一種最適合你的需求。

用雙引號“”把字或詞圈起來的結果

很多人會問我除了Google以外，有沒有其他地方可以查單字？但其實Google就已經很好用，只是資訊量很大，有時候難以判斷查到的資訊是否正確。如果搜尋時想知道這個用法到底對不對，可以用雙引號“”把字或詞圈起來，丟進去搜尋看看有沒有人使用：

如果頁面搜尋結果有很多文章使用，那可以大概確認他的正確性（當然也有可能是廣泛使用的誤用，但錯久了常常就會變成對的了），相反的，如果查出來只有一堆在問這個用法到底對不對的文章，那你可能要考慮一下是不是有其他說法。

寫到一半想查正確用法或是補充資料，可以善用註解功能先把內容標注起來，只要不影響整體文章內容，可以等寫到一個段落再一口氣查，增加自己的效率。

最後的重點就是寫作時難以避免的引用。引用有兩種方式：直接摘錄，或是改寫對方的句子。文章貼在網路上時，最好也可以超連結引用出處，不只讓讀者能直接連結到你的參考資料，也讓人感受到你有用心編輯自己的作品。不過即使有超連結，也必須注意引用的格式。

如果你直接摘錄別人的句子，記得

, Shakespeare wrote: “Nothing can come of nothing.”

改寫則要注意，自己是否忠實傳達對方的原意，不能只取整段的一句話斷章取義來塞進自己的文章，且一樣要標明出處：

, the US President threatens to cut off its funding to the World Health Organization as he considers the agency’s handling of the coronavirus pandemic questionable.

英文寫作真的沒有什麼初學者找不到的工具或是無法使用的技巧，只要善用這些任何人都能使用的工具，多一點細心跟耐心，你也能順利完成你的第一篇文章唷！

寫作工具新手懶人包

無論是案例分析、職場電子郵件，還是面對語言考試最可怕的作文，其實錯誤都大致上可以分為兩大類：

第一類錯誤很多人太輕忽，以為自己用很多很厲害的單字跟複雜華麗的文法就能彌補，其實正好相反！基礎的文法錯誤太過密集，外加不必要且過度複雜的句型單字，會大大增加讀者閱讀的困難度，讓讀者必須不斷暫停揣測你的心意。

寫作的時候，第一個要思考的就是你的讀者：這篇文章的讀者是一般民眾還是專業人士？你希望呈現給讀者的感覺是什麼，專業、親切、嚴謹，還是輕鬆？有沒有辦法專業但又不會太過嚴肅？確立你的目標讀者、文章主旨和寫作大綱之後再開始下筆，才是正確的寫作態度。

那最容易出現的錯誤和需要注意的地方有哪些呢？

基礎文法的部分，大家最最最容易忘記的就是

：兩個完整的句子必須由連接詞組合，而所謂完整的句子則是有主詞加動詞，且表達完整意義的句子。

It is nearly half-past five, we cannot reach town before dark. (X)

It is nearly half-past five, and we cannot reach town before dark. (V)

有時也可以用分號來取代連接詞（不過不要每個都偷懶用分號！）：

It is nearly half-past five; we cannot reach town before dark.

但大家也要注意，並不是所有擺在開頭的都是連接詞。副詞也可以放在句子前面表達語氣的轉換和修飾，必須和連接詞分清楚。

An incident happened in his company, and he had to back out of the participation.

the project will temporarily proceed without his participation.

再來容易搞混的，大概就是很多人非常愛用的

關係代名詞（who/whom, that, which）

。關係代名詞顧名思義，就是同時兼具「連結句子關係」和「代名詞」功用的詞，所以作為代名詞，它代替先行詞（放在它前面的名詞）且是後方子句的主詞或受詞。

hosted my son’s birthday party last year.

如果今天這個子句不缺主詞也不缺受詞，那你可能搞錯了，你需要的可能是關係代名詞的親戚關係副詞。

we hosted my son’s birthday party last year.

I realized I was totally wrong about him.

I never wanted to visit the library again.

關係代名詞能讓你的文章顯得漂亮，但也能讓它變得非常囉嗦。大家要謹記：

並不是用很多被動式跟關係代名詞就代表文章寫得很好，有時候那只是代表你話很多而已。

大家可以參考英文寫作聖經（The Elements of Style）裡面提出的十一個原則，來讓自己的寫作風格更簡潔有力且精準。這邊摘錄三點我認為最需要被提醒的地方：

被動式充斥的文章會顯得冗長且死氣沉沉，也會造成讀者閱讀困難，能使用主動句就應該要使用主動句。

My first visit to Boston will always be remembered by me. →  I shall always remember my first visit to Boston.

而讓自己的主動句不要顯得過度簡單的方法，就是加強自己動詞的使用精準度。

The sound of a guitar somewhere in the house could

在必須要使用被動語態的時候，也要注意自己的動詞是否使用精準，不要讓句子充滿不必要的字詞。

延續上一點，能使用肯定句表達的動詞和形容詞，就應該避免用not 含糊帶過。

He was not very often on time.   →   He usually came late.

能用簡潔句子表達出的想法，千萬不要為了展示字彙和文法而寫到三行五行，話很多不代表讀者都想讀。為了精簡句子，有時候你反而會需要省略關係代名詞或重複的主詞，這時候也會用到許多厲害的文法結構，應該在這個地方多下功夫。

There were several less important courses, but these were the most important, and although they did not come every day, they came often enough to keep you in such a state of mind that you never knew what your next move would be.

These, the most important courses of all, came, if not daily, at least often enough to keep one under constant strain.

現在過度官方、疏離，完全用第三人稱和無生命名詞開頭、充滿被動語態的寫作方式，真的已經不流行了。即使在學術圈也已經沒有從頭到尾都用 ”this study”或是”this essay”的要求了。大家在陳述自己的看法時適度的使用I，以肯定句、主動句為主寫作，寫出來的作品才會充滿活力，且給別人堅定、簡潔且專業的感覺喔。

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