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【日文學習全攻略 3】商用日文能力如何提升?培養聽得懂、用得上的日語實戰技能

Imus | 2021年8月03日

一路拚死拚活的考完了日檢N1,然後呢?

我們總是越往上爬才越能看清自己的不足之處,考到了日檢N1才發現自己原來還沒辦法完全聽懂日劇、沒辦法好好與人交談、甚至可能沒辦法在社群媒體上清楚表達自己的意見。你以為N1是頂峰,走過去才看清,哇,原來我們才剛抵達登山口。

但考完日檢後,我們該如何繼續增進自己的實力呢?

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前面的路大概長這樣。(Photo Credit:[email protected]

 

如果你跟我一樣住在台灣,應該也會發現日常生活裡根本用不到日文能力。但殘酷的是,只要不努力往前,日文能力只會不斷退化。市面上的教材多半針對日文初學者或正在準備日檢的學習者設計,那實力在N1以上的日文學習者要靠什麼練日文?

 

這是曾在日商工作,現任自由譯者的我自行摸索出的小小心得。希望能提供考完日檢的你,或決心一輩子跟日文糾纏下去的你一些可能的努力方向。

 

拿到日檢證書後,我還缺乏了什麼?

台灣學日文的人口比例超級高。根據JLPT官方給出的統計資料,2020年台灣報考日檢人數達56536人,佔比超過海外報考總人數的四分之一。其中N1的報名人數就高達13015人,這還只是單一年度的數據而已。

Screen Shot 2021-08-04 at 1.40.18 AM
Screen Shot 2021-08-04 at 1.40.18 AM

依JLPT官網公開數據繪製。2020年第2次日檢台灣報考人數僅次於中國。

 

由此可知,台灣的日文人材遍地皆是,光憑一張N1合格證書完全不足以在競爭者中脫穎而出。甚至可以說,N1只是通過履歷審查最基本的門檻而已。

另外日檢最大的問題即是其出題格式固定,它①只考選擇題,並且②只考聽力與閱讀。

只考選擇題最直觀會出現的問題就是可以猜答案。但我們在實際使用日文時,根本遇不到像RPG遊戲一樣有選項可選的情況,日常對話中也不存在所謂的正確答案。

而只考聽力和閱讀,更是直接忽略了口說和寫作這兩項實戰中最重要的技能點。順暢的溝通除了聽、讀之外,說、寫也是絕對不可或缺的。今天主管希望你寫封信請日本廠商提出詳細報價單,你是否有自信馬上生出一封合乎禮節的日文信呢?

這些N1考試中的盲點,正是我們應該把握的突破點。只要積極加強這些部分,我們就不再只是「只考過了N1的人」了。挑戰從N1考完之後才開始,先別急著停下腳步喔!

 

職場上需要的日文能力是什麼?該如何加強商用日文?

如果希望在日商工作,或從事需要與日商對接的職務,多數情況下對方可能會期望你具備所謂的「商業日文能力」。

這通常包括:

  1. 面對上司、客戶或合作夥伴時能使用相應的敬語

  2. 能夠臨場做出反應的流暢聽說讀寫能力

  3. 針對產業中的專業術語有一定理解

  4. 用日語進行商務書信往來的能力

依照職場屬性不同也許還需要其他能力,但以上這幾點可說是從事日文工作不可或缺的基本能力值。

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Photo Credit:Dick Thomas [email protected]

由於日本有一套獨特的職場用語及禮儀規範,有時就連日本本國的社會新鮮人都不一定搞得非常清楚。因此他們其實也出了不少給自己人看的「職場敬語指南」、「社會人基本禮儀」、「商務信件規範」等指導書和相關網站。

只要善用這些教材,身為外國人的我們也有機會慢慢熟悉與日本人打交道的方法。

以下介紹幾個我自己覺得非常實用的商用日文/日本職場禮儀學習網站,希望能幫助你對於職場禮儀有一個初步的認識。

ビジネスメールの教科書 

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提供各式不同情況的商務信件範文,包括公司內部信件、對外信件、如何設定主旨、寄信前的檢查事項等。在還不熟悉如何寫商務信件的時候,可以參考範文書寫,一點一點將商務信件的寫作格式記在腦海中。

直子の代筆 

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只要回答系統設定的問題與輸入主旨就能自動生成信件的協作工具。網站上也有提供範文以及書寫時的注意事項,也是練習商務信件的好幫手。

ビジネス図鑑 

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這是一個詳細介紹職場禮儀的網站。需要注意的是,在台日商的規矩不見得會完全遵循日本職場禮儀,而隨著時代演進,不嚴格講究禮儀的日本公司也不在少數。網站的內容僅供參考,建議還是按照實際情況隨時調整。

如何持之以恆的學習?不分程度都超實用的日文學習工具精選!

除了教科書之外,有哪些工具能夠輔助日語學習?

如何將日語學習融入生活,持續增進自己的實力?

首先,一路學到了高級,我們都大致能夠掌握日文中的常用詞彙及文法規則。你會開始發現到,這個階段重要的並不是「如何正確地使用日文」,而是「如何自然地使用日文」。尤其自學日文者由於缺乏能協助校正錯誤的母語者指導,容易說出或寫出「也不是有錯但聽起來哪裡不對勁」的日文。

語言是為了溝通而存在的工具,必須依靠實際應用、與他人的溝通對話才能獲得顯著成長。如果你的日常生活裡缺乏能陪你練習日文的對象,其中一個適合的的方法是找一名經驗豐富,且能依你的程度客製化設計課程內容的家教老師來引領你前進。

在這個全球化的時代,我們很輕易就能夠取得一大把線上線下家教資源。有些人可能對於日文母語者有執念,不過我個人在挑選家教時,比起老師的國籍,可能會更關注老師是否具備以下幾項能力:

  1. 是否能清楚說明文法邏輯與相似文法間的應用差異

  2. 是否能列舉幾個應用範例,讓我進一步瞭解使用方式

  3. 是否能在對話中細心點出我說錯的部分並提供修正建議

  4. 是否能帶我用多種不同的表現說明同一件事情

上述幾點都是我認為一名經驗豐富的語言家教應該具備的能力,當然挑選個性與適合自己,能夠帶領你大膽開口說日文的家教也非常重要的。每個人對家教的期待或要求可能不同,每位家教適合帶的學生也不一定相同,建議在選擇家教前可以先列好自己的需求及期望成果,拿到課堂上與老師溝通,確保老師能帶你達成你所預想的學習目標。

其中我想介紹一個比較特別的一對一家教課程體驗,在PeraPera國際人才的外語課,除了跟一對一家教視訊上課之外,還有很獨特的「非同步學習」,讓學生可以不受時間限制,使用通訊軟體LINE跟老師傳送教材內容與對話音檔,就像在聊天一樣非常彈性與自由,且跟老師的互動效果幾乎與線上即時對談相同,能夠確實達到語言學習效果。以下推薦兩個平台上的日文老師供參考:

跟著Kou學道地日文 

許雅甄老師 半年學會與日本朋友無阻對話 

LINE Shadowing Exercise output
LINE Shadowing Exercise output

 

當然不管在哪一個日文學習階段,我們在課堂外也必須付出努力,才能更有效率地獲得實際成果。在這系列日文學習攻略的最後,我想分享幾個沒有程度限制,至今我自己也還持續在使用的日語學習工具。其中有一部份是我在學生時代就一直愛用的教科書或日文學習app,另一些則是我在準備家教教材或自主進修時發現的好用工具。

這些工具適合任何程度的學習者。希望你能參考以下列表,建立出更適合自己的日文學習規劃。

實用日語學習工具推薦:

 

a. 字卡app

字卡app是背單字的好朋友。過去我們必須一張張手寫字卡,塞在書包或口袋裡隨時拿出來翻。現代多樣化的字卡app除了隨時打開手機就能看之外,也新增了許多附加功能,讓枯燥令人厭煩的背單字變成一件有趣輕鬆的事。

●      Anki(App Store Google Play 網頁版

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根據心理學的遺忘曲線理論設計,背過的單字會在間隔一定時間後重新出現,藉由定期給予刺激達到加深記憶的效果。你可以自行製作字卡,也可以從線上資料庫中下載他人做好的字卡。字卡內可加入圖片、音檔、附註說明等多元內容,是自由度非常高的字卡軟體。

●      Quizlet(App Store Google Play 網頁版

307
307

內建多種互動記憶法的字卡軟體。功能包含基礎字卡、拼寫測驗、翻卡配對遊戲等,讓背單字更有趣更有效率。你一樣可以下載他人的字卡來用,也可以透過連結將自己的字卡分享給朋友。另外只要輸入文字,app會主動生成電腦語音。

 

b.  語言交換app

要訓練口說,最直觀的方式就是找一個興趣相投的語言交換朋友。不過在路上隨便攔個日本人尬聊需要相當勇氣,一不小心還可能會直接被送警察局。在語言交換平台找語伴可能會是比較安全的選項。

TandemApp Store Google Play  網頁版

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輸入母語與希望學習的語言,系統會自動顯示適合你的語伴列表。你可以先瀏覽對方的基本資料、興趣和語言程度,找到共同話題縮短尬聊時間。提供文字訊息、語音對話與視訊功能,可自由選擇自己覺得舒服的方式與對方進行語言交換。

HelloTalk 

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除了和一對一的交談功能外,HelloTalk還附帶社群功能,它就像一款語言交換版的Instagram或Twitter。可以上傳自己用日文寫的文章或錄下的口說練習,請母語者提供建議或修正錯誤

c. 線上閱覽日文書的方式

不管是想增進寫作或閱讀能力,都必須靠長期累積閱讀量來達成。台灣有販賣日文書的書店數量及書籍種類都有限,這邊想分享兩種可以購買或免費取得日文書的線上資源。

青空文庫(可對應不同裝置)

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在上一篇日檢攻略中有介紹到青空文庫的童書分類。除了兒童讀物外,青空文庫還收錄了大量無版權的日本文學作品,可以按自己的興趣或日文程度選擇適合的讀物,瞭解一下文豪們都是怎麼寫文章的。

Amazon JP(PC∕Kindle∕App Store∕Google Play)

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在日本亞馬遜購買實體書可以直送台灣,不過國際運費常常貴到可以再多買個三本書。所以我習慣直接買電子書,一鍵下訂就可以馬上閱讀。除了自家閱讀器Kindle之外,你也可以用平板、手機和電腦閱讀,專用app還內建字典,遇到生字可以輕鬆查找語義。

 

 

日文學習是一件不見盡頭的漫漫長路,在台灣自學日文更需要無比毅力和耐心。

幸運的是,台灣的日文學習人數多,願意分享學習歷程的前輩也很多,我們能夠取得的學習資源其實相當豐富。只要多方嘗試不同的學習管道,總有一天能找出最適合自己的日文學習方式。

希望上述的分享對你有助益,也希望真心愛著日文的你,可以一直走下去。

Imus

寫作者/日中譯者/瀨戶內狂熱份子。夢想是在秋天來臨之前成為小豆島上的橘子。

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