如何面對工作環境「數位過載」狀況?

鐘承諭 | 2019年11月03日

美國「Paper and Packaging -- How Life Unfolds」機構今年提出一份「工作環境生產力報告」研究,發現過半的上班族處於「數位過載」狀況。這份研究主要針對現代工作場所中,科技如何影響美國上班族的專注程度進行調查。

該機構的「數位排毒」專家提供了四個策略,協助全世界數位工作者解決目前面臨的數位過載問題。

 1. 以正確的方式開啟新的一天

許多人每天早上起來第一件事,就是打開email收件匣,挑選前一天晚上湧入的信件。Haiis認為這個動作將會導致一整天都缺乏生產力。

Haiis表示,「我推薦先從在筆記本或商業日誌挑出三個最優先的目標與計畫開啟新的一天,在開電腦前就知道應該完成的事情能讓你更積極主動而非消極被動。」

"I always recommend starting the day by using a notebook or a business journal to prioritize the top three goals or projects you need to start, prep or finish that day," shared Haiis. "Knowing what you need to get done before you even open your computer sets you up for proactivity rather than reactivity."

 2. 適度休息以獲得較高產出

根據該研究,87%的上班族工作需要花上大量時間緊盯螢幕:平均一天約7小時。儘管我們知道適度離開螢幕休息是必要的,但很少人能實際做到。

Hails根據研究指出,「每90分鐘休息一次可以提高專注力與生產力,闔上筆電在筆記本上塗鴉,或者在辦公室快走一下,能讓大腦為下一個待辦事項重新充電。」

"Employees who take breaks every 90 minutes report a higher level of focus and productivity," says Haiis. "Close down your laptop and doodle on a notepad, or take a quick walk around the office. This allows your brain to recharge for what you need to do next."

 3. 不要帶著手機開會

Haiis對會議中的「智慧型手機效果」提出警告,「僅僅是把手機放在桌面就足以令人分心,實體會議時間是很有價值,若拿來滑手機則會失去實體會議的優點。」

Haiis warns against "the smartphone effect" in meetings. He says, "The mere presence of a phone on a table is distracting. Meetings are a valuable source of face time, but we don't get the benefit when we're constantly checking our phones.

 4.配合任務使用正確工具

數位工具固然讓工作變得更有效率,但也因此,數位環境中開始出現工具使用的盲點,有些任務其實比較適合使用類比工具,例如實體工具用於理解資訊與時間管理可能會更有效率。

為了創造更有生產力的工作場所,在「數位」與「類比」的光譜之間,確保能讓員工以合適的工具進行工作是非常重要的。

To create a productive workplace, it's clearly crucial to ensure employees have access to the tools that suit their work style -- across the spectrum from digital to analog.

 

New Study Reveals Digital Overload is Causing Burnout and Tanking Productivity

原文連結:https://reurl.cc/mdrXEY 

鐘承諭

從記者轉職前端工程師,在日本泰國遊歷

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